OUTSOURCING

Świadczymy pełny zakres obsługi kadrowo-płacowej wykorzystując przy tym bieżąco aktualizowaną wiedzę z zakresu obowiązującego prawa pracy, podatków oraz ubezpieczeń społecznych.

W ramach outsourcingu kadrowo-płacowego przejmujemy obsługę prawno-administracyjną pracowników, biorąc na siebie odpowiedzialność za:

• dokumentację pracowniczą,
• naliczanie wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych,
• rozliczanie czasu pracy,
• przygotowywanie dokumentacji kadrowej związanej ze stosunkiem pracy;
• umów cywilno-prawnych,
• prowadzenie spraw emerytalno-rentowych,
• przygotowywanie i przesyłanie do odpowiednich urzędów dokumentacji ZUS, US, GUS i PEFRON.

W ramach zawartej umowy świadczymy:

• Bieżące doradztwo w zakresie zarządzania zasobami pracy

Obsługa doradczo-prawna w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi

• BHP i PPOŻ.

Prowadzenie kompleksowej obsługi bhp i ppoż. (szkolenia, wypadki przy pracy, tworzenie wymaganej dokumentacji)

• Szkolenia

Cykliczne, w pierwszym kwartale roku oraz po istotnych zmianach, szkolenia w zakresie zagadnień z prawa pracy dla wybranej przez klienta grupy odbiorców.

• Rekrutacje i selekcje

Poszukiwanie, organizacja i prowadzenie procesów rekrutacyjnych oraz selekcyjnych dopasowanych do potrzeb i wskazań klienta.

W ramach świadczonej usługi przyjmujemy na siebie pełną odpowiedzialność w zakresie prawidłowego naliczania wynagrodzeń, należnych składek i podatków. Dodatkowo, dzięki zastosowaniu zewnętrznej obsługi kadrowo – płacowej nasi Klienci mają pewność zachowania całkowitej poufności i bezpieczeństwa przetwarzanych danych oraz zachowania polityki prywatności w zakresie wysokości wynagrodzeń i premii.

Nasi pracownicy posiadają certyfikaty bezpieczeństwa.

Naszym celem jest wspieranie Klienta w efektywnej i kompleksowej obsłudze księgowej który rozumie ich potrzeby, wspiera w rozwoju, zapewniając jednocześnie bezpieczeństwo prowadzenia działalności gospodarczej poprzez świadczenie kompleksowej obsługi w zakresie usług finansowo – księgowych.

Naszą podstawową zasadą działania jest ścisła współpraca z klientem.

W zakresie prowadzonych usług oferujemy m.in.:

• prowadzenie Ksiąg Rachunkowych lub podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów,
• prowadzenie ewidencji środków trwałych i ewidencji wyposażenia,
• prowadzenie ewidencji zakupu i sprzedaży, rozliczanie podatku VAT,
• rozliczanie rozrachunków odbiorców i dostawców materiałów i usług,
• sporządzanie deklaracji podatkowych( PIT, CIT, VAT) i składanie ich w urzędach skarbowych,
• wyprowadzanie zaległości podatkowych,
• sporządzanie sprawozdań księgowych,
• prowadzenie ewidencji magazynowych,
• rozliczanie stanów magazynowych i remanentowych,
• przechowywanie dokumentów Firmy w siedzibie Biura,
• sporządzanie sprawozdań do Wojewódzkich Urzędów Statystycznych,
• reprezentacja przed organami skarbowymi i ZUS.

Szkolenia

Kodeks pracy zobowiązuje pracodawcę do systematycznego szkolenia pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przed dopuszczeniem ich do pracy oraz prowadzenie okresowych szkoleń w tym zakresie.

Oferujemy następujące szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy:

• szkolenie okresowe dla pracodawców i innych osób kierujących pracownikami,
• szkolenie okresowe dla pracowników inżynieryjno – technicznych,
• szkolenie okresowe dla pracowników na stanowiskach robotniczych i administracyjnych,
• szkolenie metodyczne dla osób przeprowadzających ocenę ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy,
• szkolenia dla członków komisji bezpieczeństwa i higieny pracy,
• szkolenie dla zespołów powypadkowych.

Ocena ryzyka zawodowego

Opracowujemy kompletną dokumentację, która jednocześnie stanowi potwierdzenie wykonania oceny ryzyka dla potrzeb organów kontrolnych. w opracowaniu uwzględniamy wszystkie zalecenia PN-N-18002. Wykonana prze nas ocena dotyczy stanowiska pracy i konkretnych czynności wykonywanych przez pracownika.

Regulaminy/Instrukcje

Wykonujemy usługi w zakresie opracowywania:

• zasad wyposażania pracowników w środki ochrony indywidualnej oraz w odzież i obuwie robocze,
• tabel przydziału odzieży ochronnej i roboczej,
• instrukcji bhp w zakładzie,
• regulaminów pracy i regulaminów wynagradzania,
• regulaminów działalności socjalnej (ZFŚS),
• instrukcji bezpiecznej obsługi maszyn i urządzeń technicznych,
• instrukcji bezpieczeństwa pożarowego,
• oceny stanu bhp w firmie,
• szczegółowych programów szkoleń wstępnych i okresowych w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Dokumentacja powypadkowa

W razie wypadku przy pracy pracodawca jest obowiązany ustalić w przewidzianym trybie okoliczności i przyczyny wypadku oraz zastosować odpowiednie środki zapobiegające podobnym wypadkom.

Każdy z pracodawców wie jak czasochłonne jest przeprowadzenie takiego postępowania w przypadku, gdy już doszło do wypadku przy pracy.

Oferujemy szczegółową dokumentację powypadkową i przeprowadzić również postępowanie powypadkowe ZUS, GUS i PIP.

Doradztwo w zakresie BHP

Widząc rosnące zapotrzebowanie i oczekiwania firm na pomoc w rozwiązywaniu problemów dotyczących ochrony pracy, proponujemy kompleksową obsługę Firmy w zakresie realizacji niektórych obowiązków służb bhp – zgodnie z postanowieniami art. 237¹¹ § 2 Kodeksu Pracy, a także szeroki zakres konsultacji i doradztwa w dziedzinie prawa pracy.

Pomiary Środowiskowe

Pomagamy w realizacji pomiarów środowiskowych wymaganych zgodnie z rozporządzeniem w niektórych zakładach pracy. Współpracujemy z akredytowanymi jednostkami w ramach:

• pomiarów drgań mechanicznych,
• badania pyłów w środowisku pracy,
• pomiarów oświetlenia,
• pomiarów mikroklimatu gorącego,
• poboru prób do analiz substancji chemicznych,
• doboru ochronników słuchu,
• przeprowadzania oceny wydatku energetycznego,
• zakładania rejestrów pomiarów czynników szkodliwych,
• pomiarów emisji pyłów i gazów do atmosfery,
• innych zleconych pomiarów i badań.

Szkolimy inspektorów społecznych w zakładach pracy.